Bir etkinlik çadırı projesi “sadece çadır” değildir; alan planı, misafir akışı, zemin–iklimlendirme–aydınlatma, güç–lojistik ve zaman çizelgesi birlikte kurgulandığında kusursuz bir deneyim ortaya çıkar. Bu rehber; düğün/parti, lansman/fuar, VIP–protokol ve şirket organizasyonları için baştan sona planlama yapmanıza yardımcı olur. Teknik detay ve ürün seçenekleri için hizmet sayfalarını da ziyaret edebilirsiniz: Etkinlik Çadırı, Protokol Çadırı, Pagoda Çadır. Bütçeyi okurken m² fiyatı tuzağına düşmemek için ayrıca Çadır Fiyatları Rehberi (2025) yazımızı gözden geçirmenizi öneririz.
Yazı Özeti:
- Alanı, konuk sayısı + oturma düzeni + sahne/servis/koridor gereksinimlerine göre hesaplayın.
- Konforun %70’i zemin podyum + HVAC (iklimlendirme) + aydınlatma üçlüsünden gelir: → Zemin Podyum • Klima & Havalandırma Sistemleri
- Yağış/rüzgâr için drenaj–yağmur deresi ve koridor & yürüyüş yolu planlayın: → Koridor & Yürüyüş Yolu
- Bütçeyi senaryo formülüyle okuyun; şehir bazında lojistik için yerel sayfalara bakın: → İstanbul • Ankara • İzmir • Bursa • Antalya
1) Hedefi Netleştirin: Konsept, Kitle, Gün/Saat
- Etkinlik türü: Düğün/parti, kurumsal gala, fuar–lansman, konser/performans, VIP–protokol.
- Konuk sayısı ve profil: Oturmalı mı ayakta mı? VIP alanı var mı? Basın–backstage olacak mı?
- Süre: Kurulum (gün), etkinlik (saat/gün), söküm (gün).
- Prestij seviyesi: Cephe tercihi (PVC/şeffaf/ABS/cam), iç dekor (liner/tavan), aydınlatma ve ses.
VIP ve devlet protokolü içeren organizasyonlarda karşılama–geçiş–bekleme hatlarını ayrıca tasarlamak gerekir. Bu durumlarda Protokol Çadırı ve cam/ABS cephe seçeneklerine bakın.
2) m² Planlama: Oturma Düzeni ve Akış
Aşağıdaki aralıklar alan gereksinimini tahmin etmek için pratik bir başlangıç sunar (brüt alan hesabında servis, sirkülasyon ve sahne alanlarını eklemeyi unutmayın):
| Düzen | Kişi Başına Alan (yaklaşık) | Not |
|---|---|---|
| Tiyatro oturma | 0.5–0.7 m² | Sahneli sunumlar; geniş koridorlar planlayın |
| Banket (yuvarlak masa) | 1.2–1.5 m² | Servis koridoru ve dans pisti eklenir |
| Sınıf düzeni | 0.8–1.0 m² | Masa + sandalye; sahne ve projeksiyon açısı |
| Kokteyl/ayakta | 0.8–1.0 m² | Bar–ikram istasyonları ve sosyalleşme adaları |
| Fuar stand alanı | Stand boyutuna bağlı | Ana arterler en az 3 m önerilir |
3) Aksesuar ve Donanım Seçimi (Konfor = Deneyim)
Zemin Podyum – Düzlemsellik, güvenli yürüyüş, dans pisti ve dekor için en kritik yatırımdır. Islak–çamurlu zeminde tek başına oyunu değiştirir → Zemin Podyum.
HVAC (Klima & Havalandırma) – Hacim (m³), kişi sayısı ve cephe/çatı izolasyonuna göre kapasite belirlenir. Yazın soğutma, kışın ısıtma + hava sirkülasyonu konforu belirler → Klima & Havalandırma Sistemleri.
Aydınlatma – Genel aydınlatma + dekoratif (fairy lights, uplight) + sahne ışığı üçlemesi. Dimmer ve renk ısısı ile mekanın “hikâyesini” kurarsınız.
Cephe Seçimi –
- Şeffaf PVC: Manzara/akşam etkinlikleri için görsel etki.
- ABS/cam: Prestij ve sızdırmazlık; VIP ve protokol etkinliklerinde önerilir.
- İç Liner (tavan/duvar astarı): Daha şık görünüm, akustik ve kondens kontrolüne katkı.
Akustik & Ses – Yankı ve konuşma anlaşılırlığı için lokal akustik önlemler; sahne–dans alanı yakınında yönlü hoparlör tercih edin.
4) Zaman Çizelgesi ve Lojistik (Kurulum–Söküm)
Kurulum Planı:
- Zemin hazırlığı ve podyum → Taşıyıcı kurulum → Cephe/çatı → Elektrik/aydınlatma → HVAC → Dekor/oturma.
- Vinç/işçilik planı ve drenaj–yağmur deresi erken çözülmelidir.
Söküm Planı:
- Elektrik–ses–ışık demontajı → Dekor–mobilya → HVAC → Cephe/çatı → Taşıyıcı → Podyum.
Şehir Bazlı Lojistik: Nakliye rotası, vinç erişimi ve yerel izinler için bölge sayfalarına bakın:
İstanbul Kiralık Çadır • Ankara Kiralık Çadır • İzmir Kiralık Çadır • Bursa Kiralık Çadır • Antalya Kiralık Çadır
5) Bütçe: Kalemler ve Senaryo Formülü
Toplam Proje Bedeli ≈ (Yapı m² × Yapısal Birim Maliyet) + (Cephe/Çatı Opsiyon Farkı) + (Aksesuar Paketi: podyum + HVAC + aydınlatma) + (Nakliye + Montaj)
Senaryo A – 300 kişilik gala (banket + sahne):
- 20×45 m yapı, tek kat çatı + ABS cephe, iç liner
- Zemin podyum, sahne–truss–dekoratif aydınlatma
- Girişte Koridor & Yürüyüş Yolu, back-of-house (catering) alanı
- İklim durumuna göre HVAC; alan planı banket gereksinimlerine göre ~1.2–1.5 m²/kişi + sahne/koridor payı
- İlgili sayfalar: Etkinlik Çadırı • Protokol Çadırı
Senaryo B – 800 kişilik kokteyl + lansman:
- 30×50 m yapı, şeffaf PVC bölümler + iç liner
- Podyum + dekoratif aydınlatma (uplight + fairy), bar adaları
- Geniş giriş–çıkış, VIP bekleme alanı; Pagoda Çadır modülleriyle ek stand/karşılama
- Yaz akşamı için soğutma ve havalandırma; rüzgâra karşı bağlantılarda şeffaf perdeler
Bütçe yaklaşımı ve m² okuması için: Çadır Fiyatları Rehberi (2025). Kış veya serin akşam senaryolarında izolasyon stratejileri için: Kışlık Çadır & İzolasyon.
6) Risk Yönetimi ve Güvenlik
- Hava Riski: Yağmur–rüzgâr için drenaj ve yağmur deresi; rüzgâr yönüne göre giriş yerleşimi.
- Acil Çıkış & Aydınlatma: Yangın sınıfı, çıkış sayısı/işaretleme, acil aydınlatma.
- Zemin & Erişim: Kaymaz kaplamalar, engelli erişimi, servis rotalarının ayrılması.
- Elektrik & Yük Dağılımı: Yeterli güç ve güvenli dağıtım; ses–ışık–HVAC için ayrı hatlar.
- Statik & Bağlantılar: Aks aralığı, ankraj/balast, germe ayarları; yoğun rüzgâr ve yüklerde kontrol.
Etkinliğinize özel alan–akış–aksesuar–zamanlama kurgusunu birlikte çıkaralım. Proje bilgilerinizle (kişi sayısı, tarih, şehir, konsept) bize ulaşın; senaryo bazlı net bir teklif ve teslim planı hazırlayalım. Bizimle iletişime geçin!
İlgili içerikler: Etkinlik Çadırı • Protokol Çadırı • Pagoda Çadır • Zemin Podyum • Klima & Havalandırma • Koridor & Yürüyüş Yolu • Çadır Fiyatları Rehberi
